关于利赢国际 · 自 2016 年
把跨境资料整理成一份跟得上变化的条目库
利赢国际自 2016 年起在江西南昌运营,做的是同一件事:把跨境团队散落在邮件、网盘和群聊里的文件,整理成带时间戳、能按栏目直接翻到的条目。出口贸易、跨境物流、制造代工与品牌电商四类团队,已经有 1,900 余家企业把每天查资料这一步放在这里。
- 2016 开始在江西南昌运营
- 1,900+ 累计服务企业客户
- 60+ 团队规模
- 380 连续使用超过三年
四类团队,四种每天都要翻一遍的条目
大家的岗位不同,翻资料的方式也不同。下面这四种情形,是我们在服务中最常遇到的,您可以对号入座。
-
出口贸易 · 业务与单证岗
接手新客户,先点栏目再看时间戳
报价、报关与结算相关的条目固定在对应栏目里。业务员换人接手时,不必再翻半年前的邮件确认哪一版还在用,打开栏目就能看到当前生效的说明。
看这一栏 -
跨境物流 · 客服与操作团队
流程调整后,一线先拿到最新说明
航线与口岸的要求一变,运营把新说明放进对应栏目,客服在站内输入关键词就能取到,同步给客户时不容易把已经改过的旧说法再说一遍。
看这一栏 -
制造代工 · 外贸部门
客户来访前,把资料版本对齐一次
产品手册与报关资料按栏目归位,接待或验厂前统一对一次,现场打开就能逐条讲,不用临时从几位同事手里凑齐文件。
看这一栏 -
品牌电商 · 运营与合规岗
每条修订留着时间,回顾时有据可查
每一次改动都带时间戳,需要确认某个说法是什么时候调整的,调出版本记录就能看到前后差异,最多可回看最近 8 个版本。
看这一栏
资料从哪来,放出去之前经过谁的手
我们接触到的资料分三种来源。自有整理,是团队按跨境业务的通用流程与公开规则梳理出来的条目;客户授权提交,是客户把自家的产品手册、报关资料与售后说明交给我们托管;公开信息汇编,是对外可查的行业规则与政策信息做归纳。三种来源在条目上都会标出来源与更新时间,您一眼能看出这一条是怎么来的。
发布之前要走三道流程。编辑初校看内容是否完整、表达是否清楚;栏目复核确认归类是否正确、版本是否为最新;发布留痕把这次改了什么记下来。整条链路平均在 1 个工作日内完成,遇到跨栏目调整会稍长一点。
一条资料改完之后,旧版本不会被抹掉。它留在版本对照台里,您随时可以翻回去看当时是怎么写的,也能把两次写法并排放在一起比较。
60 余人,围着同一条资料链站位
团队目前 60 余人:资料编辑与信息架构 22 人,技术与产品 26 人,其余是客户成功与运营岗位。数字看着简单,但一件事从发现要改到您看到新版,中间要经过四拨人。
编辑负责内容本身,把客户提交的手册理成一条条可读的条目,把政策变化翻译成业务同事看得懂的说法。信息架构岗负责归属,一份资料放哪一栏、挂哪些标签,由他们定。技术与产品维护检索、筛选与版本对照这几条链路。客户成功与运营接住您的反馈,您提交的勘误、栏目建议、托管需求先到他们手上,再由他们拉对应的人来处理。
遇到问题时找谁,一句话说清楚:内容有误找编辑,归类不对找信息架构,检索筛不出东西找产品,权限与托管找客户成功。日常您通常只需要跟客户成功那一位保持联系,剩下的在内部流转。
- 22 资料编辑与信息架构
- 26 技术与产品
- 60+ 团队总人数
从 2016 年走到现在
-
在江西南昌起步,做跨境资料的整理与归档
这一阶段带来的变化
第一次交付很朴素:把客户手里命名各异的文件统一成条目,标上日期。客户当时的反馈是,终于不用再问同事"这份是不是最新的"。
-
上线第一版栏目轴结构
这一阶段带来的变化
资料按 7 个一级栏目固定排布,找东西从翻文件夹变成点栏目。也是从这一年起,陆续有客户把自家的手册主动交过来托管。
-
加入分类标签筛选
这一阶段带来的变化
同一类资料可以跨栏目一次筛出,比如把所有跟结算有关的条目并到一个视图里。多选叠加与一键清空条件,也是在这一版成型的。
-
推出版本对照台
这一阶段带来的变化
两个版本并排看,差异点逐条列出来,最多能回看最近 8 个版本。客户来访前对齐资料这一步,从这里开始变得省事。
-
每季度进行一次全栏目复核
这一阶段带来的变化
7 个一级栏目、42 个二级栏目轮一遍,过期的内容下架,有变动的内容更新到位。资料编辑与信息架构岗共同参与,复核结果同步进最近一次记录里。
与我们对接
如果您想把某几类资料托管进来,或者在使用中发现了需要更正的地方,走工单最快。工单入口收在联系与对接页,提交时带上栏目名、资料名称与版本、期望的处理结果,我们通常一次就能处理完,并在 1 个工作日内响应。
日常的小问题也可以直接发邮件到客服邮箱,这个邮箱用于接收资料勘误与栏目建议。需要通话沟通的,工作时间拨打服务电话即可。函件与资料寄送请用下方地址。
- 客服邮箱
- kefu@liying-victory.com.cn
- 服务电话
- 400-3402-7641
- 服务时间
- 工作日 9:00–18:00
- 函件与资料寄送
- 江西省南昌市红谷滩区金融大街1296号
- 备案号
- 赣ICP备55631660号-2